Gubernur Provinsi Jeolla Utara, yang menjadi tuan rumah acara ini, Kim Kwan-young sudah meminta maaf karena kurangnya persiapan

Adi menyatakan Kedutaan Besar RI di Korsel bekerja sama dengan Pemerintah Korsel, termasuk Pemerintah Provinsi Jeollabuk, menyiapkan rencana darurat apabila cuaca benar-benar tidak tertahankan

Sebanyak 17 peserta dan 2 orang pendamping serta pembina Kwarcab Pramuka Kabupaten Kutim telah mendarat di Bandara Internasional Incheon